Темата за икономията от наема на офиса винаги е била злободневна. А в София и големите градове той винаги е бил неадекватен, като се има предвид офисната инфраструктура. Един от изходите (особено в условията на криза) е използването на така наречените коуъркинг-офиси. Те са забележителни преди всичко с духа на комуната с всички нейни плюсове и минуси.
Преди четири години един млад американски програмист – Брад Нюберг, трябвало да реши да работи ли за някаква компания в офис или за себе си у дома. Измислил да съвмести двата варианта.

Взел под наем голямо помещение в едно офисно здание и предложил на няколко “свободни художници” като него да използват помещението съвместно. Така нарекъл новата система на организация на работните места коуъркинг – в съвместния офис паралелно работели известен брой различни специалисти.
Инициативата на Нюберг дала живот на явление, което за четири години се разпространило по целия свят. Обширният списък на коуъркинг-офисите в различните страни може да се види даже в интернет.

Съвместните офиси представляват доста големи помещения с кухня, един или няколко телефона, оборудвани са с необходимата офисна инфраструктура – интернет, принтери и копирни машини, за обслужване на всички наематели. Разбира си, и с нужните мебели. Всеки, който използва тази територия на постоянна основа, плаща месечно определена сума. Нейният размер зависи от това, отделено ли му е постоянно работно място – цяла маса, или използва половината от масата или пък само диван. Може да използва маса като работно място само когато тя е свободна, така че той може да се мести и да заема свободните в момента места.
В Съединените щати много коуъркинг-офиси разрешават на всеки желаещ да влезе и да поработи без заплащане, но ако човек стане постоянен посетител, ще го помолят вече да си плаща за работното място. Цената на наема и ключове за денонощен достъп до офиса съставляват средно около 350 долара месечно, а само ключове, без заплащане на запазено за работа място – около 250 долара.
Такива офиси са много удобни за фирми, чиито сътрудници са разхвърляни по различни градове или страни. А още са удобни и за тези, които нямат утвърден бизнес или излизат на нов пазар (в непознат град или страна) и при това нямат достатъчно висок бюджет за наемане на пълноценен офис.
Това е добър начин за нова фирма до известно време да спести от пълноценен офис, който е целесъобразно да се открива, ако във фирмата работят не по-малко от трима души. Предимството на коуъркинг-центровете е, че собствениците на фирмите няма да губят скъпоценно време за решаване на оперативни въпроси, а може да се концентрират за разработването на централния продукт. Освен това в подобни офиси обикновено цари творческа атмосфера, екипите и сътрудниците общуват естествено, обменят си идеи, а такава атмосфера е винаги позитивна.
Разбира се, идеята за новите офиси е интересна не само за бъдещите им наематели, но и за техните собственици – тоест наемодателите. Тя привлича преди всичко с икономията на средства, което е най-важното в сегашната икономическа криза. Бъдещите собственици на коуъркинг-офиси (а такива неминуемо ще се появят и в България) трябва да имат предвид, че плюс наемът на помещение ще трябва да предвидят и разходи за поне двама администратори, охрана, почистване на офиса, консумативи (освен ако не е изрично уговорено друго), такса за интернет.
Специалистите от досегашната малка практика на коуъркинг-офисите твърдят, че този бизнес няма големи перспективи да се превърне в голям, но пък няма абсолютно никакви рискове да се окаже и губещ. А това в днешно време е несъмнен успех.